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惠通嘉华协同办公及统一用户治理平台项目

关于惠通嘉华

北京惠通嘉华集团创建于2000年,是中国汽车流通行业最具影响力豪华汽车经销商品牌之一,于2001年正式签约成为世界顶级豪华SUV汽车品牌-路虎在中国大陆地区首家授权代理商。业务服务网络覆盖包括北京、天津、重庆、河北、陕西、四川、广东等9个省(自治区、直辖市)、18个城市,拥有在营品牌授权4S服务网点共计24家,其中,19家为捷豹路虎品牌授权服务网点覆盖全国15个核心城市。

面临的挑战

惠通嘉华集团在发展规划中确定了 “客户为尊,服务至上” 的经营理念,业务的高速发展带来了组织架构和人员的扩张和变化,在IT治理人员和资源有限的情形下如何更好地服务于业务发展成了企业必须解决的问题。治理创新,技术创新是解决这一难题的必经之路,因此集团提出了向治理要效益,技术提落核心生产力的目标。具体体现在以下几方面治理诉求:


  • 需要通过组织的高效协同适应业务的快速发展

集团化企业分支组织众多,如何将集团的治理要求下发,分支组织和集团总部有效沟通和协调,这些都需要高效的组织协同来完成。组织协同主要表现在流程审批,信息传递等各个方面的效率。


  • 集团总部将治理权限下放,由分支组织治理人员治理本组织的人院纤号

分支组织的IT治理水平如何跟总部保持一致,同时总部的IT治理只负责总体规划和体现哩设,将日常的治理运维任务交由分支组织人员自主治理。


  • 对于活动目录的操作,都需要保留日志记录,以满足合规要求

由于实现了分布式治理,对于日志记录的保留有更高要求,再出现问题时可以第一时间进行排查,发觉问题及时进行恢又。


  • 对于海量邮件数据,要遵循合规性要求

业务过程中企业每天产生大量邮件数据,这些信息要保证合规性,敏感机密信息不能外泄。


  • 在组织架构和人员变化的情形下,不影响业务系统的正常运转,保持业务连续性

企业的组织架构每年都有多次的调整,人员流动则越发频繁,在这种情形下,企业需要保持业务的连续性,即使组织架构调整,业务系统也能在第一时间完成组织架构的更新,保持业务连续性。



为什么选择正规的赌博app网址

正规的赌博app网址具备多年的协同办公系统的实施经验,同时经过多次考察对比,客户认为正规的赌博app网址自主产品“云桥”在细颗粒度权限治理和合规性方面可以很好的契合企业的治理诉求,同时云桥还可以自动同步组织架构人员信息,有效保障业务连续性。



  • 构建企业信息门户,为企业提供统一的办公平台

企业信息门户构建在SharePoint Server 2013上,它可以在企业内部网络上提供了优秀的Web信息发布和协作任务功能,创建企业内部成员间的沟通和信息共享,形成良好的团体沟通环境,使得企业内部现有信息高度、高速共享,提高任务效率,降低生产成本,员工之间协同作业有秩有序。企业门户使企业各类信息可以及时的传递、共享和获取。同时为企业文化宣传提供支撑。主要功能包括:

  1. 企业信息发布平台,集成信息、通知、公告、任务台入口、日程安排、企业文化和员工生日体现企业员工关怀。
  2. 多种信息呈现方式:包括文字、图片、视频等,图片信息可以采用幻灯片播放模式进行呈现。
  3. 公共服务应用:生日提醒/气候预报/企业通讯录等。

  • 梳理和实施业务流程,帮助客户实现业务流程的全面电子化审批

项目中实施了集团总部,分支组织,4S店治理流程多达百余条,有效地提落了各业务单元的审批和办事效率,同时业务流程的全面电子化,有效地规避了线下人为处理业务的合规风险。

项目中实施的集会治理,公文治理等办公模块有效地提落了客户的办公效率。

  • 云桥产品的ADM组件实现细颗粒度的分布式治理

通过ADM中的分布式治理和细颗粒度授权可以让个个分支组织的IT治理人员自主治理活动目录。

另外ADM提供WEB端的图形化治理方式,可以让运维人员在任何时间,任何地点运维人员都可对AD进行治理,有效地提高了运维效率。


  • 云桥具有完备的日志记录,可以快速定位问题发生源

 ADM模块可以长期保存日志记录,保证日志记录不丢失,在发生问题时可以快速查寻问题缘故,真正做至合规有效。


  • 一键回滚,保障系统安全运行,保持业务连续性。

在系统发生故障或人为误操作的情形下,系统治理人员可以通过一键回滚功能快速还原至问题发生前的环境配置,有效地保障了系统的正常运行,保持业务连续性


  • 云桥产品的AIS组件实现组织架构人员信息同步

云桥的AIS组件将企业HR系统中的人员信息及组织架构自动同步至ADExchange等多个业务系统中,在组织架构和人员发生变化时不影响业务系统正常运行,有效保障业务连续性

获得的成效

通过该项目的实施,客户集团和分支组织,4S店之间的协作沟通的效率显著提落,同时统一用户的治理有效地契合了新兴互联网企业的治理诉求,有效地保障了业务的可靠性和连续性。


提落业务处理效率

根据项目中流程数据分析,平均流程处理效率比之前线下处理提落70%


保持业务连续

组织架构的变化不会影响业务系统的使用,保证业务的连续性。


自动化运维,提落治理效能

繁琐的任务交由自动化系统完成,有效提落治理效能。


降低运营成本

云桥产品通过自动化治理,统一治理降低了企业对运维人员的人力要求,有效地降低了IT运维成蓖辏


可延展的平台,更广阔的应用

基于可扩展的平台开发,未来可更多地为企业提供账号身份治理服务,适应于企业更高的治理要求。

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